Sistema de Gestión Documental de la Universidad Nacional Agraria (Nicaragua) SIGDUNA

Abstract

Trabajo fin de máster dirigida por Mariano García Ruipérez y tutor Joaquim Llansó SanJuan. Este documento tiene como objetivo crear un Sistema de Gestión de Documentos de Archivo en la Universidad Nacional Agraria (Nicaragua) que permita la organización, conservación y disposición de los documentos de archivos que se generan en la institución para la preservación de la memoria histórica e institucional de la UNA. Para la realización del diagnóstico de la situación de los archivos se realizó entrevista a áreas importantes que gestionan documentos de archivos a nivel de la sede central y dos sedes regionales con el propósito de conocer el estado actual de los documentos de archivos, forma de almacenamiento, estado de conservación, tipo de formatos y proceso de eliminación que se realiza y los lineamientos o políticas que auxilian estos procesos y el nivel de conocimiento técnico del personal que en estos momentos manejan los archivos. También se presenta una propuesta de creación del sistema acompañado de un Manual de Procedimientos que guiara cada uno de los procesos de la gestión de los documentos de archivos en la universidad y la propuesta del cuadro de clasificación de los documentos.