Juan Vicente Íñigo da fe (Sevilla, 10 de octubre de 1815), de una "pieza de autos formada" en Baeza que comenzó a elaborarse el 17 de noviembre de 1807 por el Dr. Francisco José Fuertes, catedrático de prima en Cánones en la Universidad de Baeza, comisionado por el Consejo de Castilla para el "Imbentario, Recogimiento, y Translación de los Papeles, Libros de Hacienda, Biblioteca y demás que fueren correspondientes" de la Universidad de Baeza a la de Sevilla, ante el escribano Pedro Jorge. El documento incluye el inventario de libros del archivo y de la biblioteca de la Universidad, así como el mobiliario y algunas alhajas. El inventario comprende 1.898 ítems con descripción de libros, de los que 106 corresponden al Archivo propiamente dicho y el resto a la Biblioteca. En el caso de los fondos de biblioteca, estos se organizan por áreas temáticas de acuerdo con los usos en este momento. Se produce un salto en la numeración entre 1.899 y 2.137. Los ítems 2.138 a 2.157 corresponden a mobiliario de la biblioteca/archivo, y a otro mobiliario y "alhajas" que le acompañan.
