Gestión de Documentos y Administración de Archivos

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Trabajo académico
Identificación y valoración de fondos documentales en archivos de universidades
(2007) Álvarez Rodríguez, Mariela; Álvarez Rodríguez, Mariela
Tesis dirigida por Joaquín Rodríguez Mateos. Presentada en 2005. El presente trabajo está enfocado ha destacar la importancia de la identificación y valoración en los fondos documentales de los archivos de las universidades en Colombia, ya que actualmente no se dispone en el país de herramienta, ni de prácticas que faciliten con precisión dicho proceso en algunas de las universidades. En Colombia, el Archivo General de la Nación ha venido trabajando en la capacitación a los responsables de los Sistemas de Archivo a través de cursos, seminarios, charlas, talleres y similares; también han publicado algunos textos entre los que se destaca el Mini-Manual sobre Tablas de Retención Documental y Transferencias Documentales. Sin embargo, la literatura existente sobre esta temática es escasa. El trabajo se desarrolló con base en una muestra estadística de los archivos de las universidades de carácter privado en Colombia, concretamente en las Oficinas de Talento Humano (personal), aplicando para ello la metodología utilizada en Andalucía-España para identificar y valorar los fondos documentales; se utilizaron igualmente los Formularios que se encuentran en la página Web del Archivo General de Andalucía-España. Para este propósito, se visitaron los Archivos de la muestra identificada de universidades, encontrando que en algunos de ellas, aún no cuenta con Tablas de Valoración Documental TVD, a pesar de que algunas de ellas, han venido realizando esfuerzos para organizar el archivo y desarrollar la identificación y valoración del fondo documental, disponiendo asimismo de procesos automatizados y con documentos y expedientes electrónicos. El documento se presenta en cinco capítulos; el Primero se titula Origen del Trabajo de Investigación, en donde se explican las razones por las cuales se planteó esta temática para la investigación. El Segundo se denomina Enfoque Metodológico y presenta el tipo de investigación desarrollada, según los conceptos de varios autores y las etapas desarrolladas para efectuarla; de igual forma se explica el trabajo de investigación estadístico para saber como se escogió la muestra de universidades objeto de estudio. El Tercero registra el Marco Teórico donde se esbozan las teorías y diversos planteamientos de los autores de países que han liderado el tema de la identificación y valoración documental. El Cuarto incluye el Modelo de las Tablas de Valoración Documental que se han concluido con la investigación realizada y en el Quinto se reportan las conclusiones y recomendaciones. Al final se incluye la bibliografía consultada y la existente sobre el tema.
Trabajo académico
Tutela jurídica del patrimonio documental en la legislación sudamericana
(2010) Gauchi, Verónica; Gauchi, Verónica
Tesis dirigida por Manuel A. Bermejo Castrillo y tutor José Luis La Torre Merino. Durante las últimas décadas se han vuelto más frecuentes las disputas intelectuales sobre la cultura y los derechos que la tutelan. La descripción y comparación del contexto jurídico en el que el concepto patrimonio documental se encuentra regulado, expone cómo está instalado dentro de la cultura de una sociedad. Los sucesos jurídicos, han delineado la historia de la cultura convirtiéndola en los últimos tiempos en un derecho fundamental, y como tal de raigambre constitucional; por ello ofrecer una aproximación conceptual del patrimonio documental como valor cultural a la luz de las normas constitucionales sudamericanas, nos permite transitar los alcances del término establecidos dentro de los dispositivos o marcos legales. Las constituciones latinoamericanas reformadas durante el siglo XX han puesto especial interés en este tema dedicándole atención y protección, asignándole un papel relevante al Estado en materia de su defensa. Cuando se revisan todas las posibilidades se llega a la conclusión de que lo que es específico del ser humano es su capacidad de transmitir información de una generación a la siguiente, pero también la de almacenar y transmitir información a través de muchas generaciones por medio de la cultura.
Trabajo académico
Sistema Nacional de Archivos en República Dominicana
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Sarrí Sidoco, Epifanio; Sarrí Sidoco, Epifanio
Trabajo fin de Máster dirigido por Irene Pérez Guerra. El principal objetivo del archivo intermedio es evitar que lleguen directamente a los archivos históricos los documentos que aún no pueden ser consultados por el público en general, debido a las posibles restricciones de acceso a su contenido informativo. Los fines de un sistema archivístico son establecer el modelo de organización que se desea aplicar a un fondo documental. Para lo cual sería necesaria la elección de un determinado modelo, con el objetivo de que los archivos lo sean de verdad y que puedan cumplir con el propósito por el que han sido instituidos: centros de información para la institución productora de documentos, los investigadores, el público en general, y en nuestro caso, para transparentar el funcionamiento de la Administración Pública y sus relaciones con los ciudadanos, e incluso con otros países. La realidad archivística de la República Dominicana necesita completar, para su adecuado funcionamiento, el sistema archivístico vigente desde diciembre del año 2008.
Trabajo académico
Propuesta de implantación de un sistema de gestión documental informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Amaya León, Sonia Haydée; Amaya León, Sonia Haydée
Trabajo fin de Máster dirigido por Tomás Nogales Flores y tutora, Ana Verdú Peral. En la actualidad la mayoría de organizaciones e instituciones independientes de su giro o rubro, tienen un alto grado de modernización en todos sus procesos, lo cual les ha permitido mantenerse competitivas en un mundo globalizado. Una de las herramientas que les permite realizar su gestión, es la obtención de información en momentos oportunos, apoyándose de una efectiva gestión documental y administración de sus archivos al interior de la organización. Tal es el caso de la Universidad Francisco Gavidia, una institución de educación superior comprometida con la población a la que sirve a través de su visión y misión y que día a día pretende cumplir con la realización de una gestión académica y administrativa a través de la ejecución de una serie de funciones y actividades que se evidencian o plasman en documentos que forman el fondo documental universitario. El presente proyecto tiene como objetivo, plasmar los elementos y la metodología necesaria para desarrollar un Sistema de Gestión Documental Informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador que permita entre muchas otras cosas: organizar, clasificar y describir los documentos para su adecuada explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones, valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la gestión y para el futuro asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o emergencia entre otros.
Trabajo académico
Los archivos y el acceso a los documentos públicos en la República Dominicana
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Vílchez Ureña, José; Vílchez Ureña, José
Trabajo fin de Máster dirigido por Severiano Fernández Ramos y tutor Juan Ramón de la Calle. La presente investigación tiene como objetivo analizar la complementariedad que existe entre la legislación sobre el libre acceso a la información pública y la legislación archivística, estudiando las situaciones donde convergen los actores que intervienen en el ejercicio del derecho a la información y en la gestión de los documentos producidos por la Administración Pública en la República Dominicana. Entre esos actores encontramos por un lado, el ciudadano que necesita conocer la situación de un trámite en el cual posee la calidad de interesado; por otro lado, hallamos a los ciudadanos que demandan el servicio de la información contenida en los documentos, unas veces sin ser parte de los mismos (investigadores); y por último, los archiveros, quienes por imposición legal resguardan el derecho a la intimidad y a la seguridad de los intervinientes en los documentos, así como la integridad física del soporte documental. Existen otras circunstancias menos reconocidas por los usuarios, aunque les afectan directamente, las cuales han sido objeto de investigación por los archiveros desde hace décadas, como son el mal estado de conservación de los documentos, que imposibilita su uso y la ausencia de instrumentos de descripción que faciliten la obtención de la información, y por tanto, la localización de los documentos que la contienen.
Trabajo académico
Tablas de retención de fondos municipales
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Argento Nasser, Laura; Argento Nasser, Laura
Trabajo fin de Máster dirigido por Branka Tanodi de Chiapero. A partir de la década del 80, los Archivos Municipales han tenido en Argentina, especialmente en las provincias de Córdoba, Buenos Aires y Santa Fe, un relevante aumento en las actividades tendientes a fomentar su desarrollo. Ejemplo de ello es la creación en la década de los 90 del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR) en la provincia de Santa Fe, donde la gestión de los archivos municipales está muy bien contemplada. En Córdoba, a pesar de su larga tradición archivística iniciada por el Dr. Aurelio Tanodi, no se ha logrado aprobar ley alguna que reglamente un mecanismo integral para lograr la eficacia y excelencia en los Archivos de la provincia y del municipio y asegurar la preservación de la memoria documental. Por lo cuál la realidad archivística está bastante alejada de lo ideal.
Trabajo académico
Realidad y perspectiva del Archivo de la Universidad de Morón (Argentina)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Zurita, Olga Noemí; Zurita, Olga Noemí
Trabajo fin de Máster dirigido por Branka Tanodi. El propósito de este trabajo es dar a conocer la realidad del archivo de la Universidad de Morón, elegida por tratarse de una universidad de gestión privada y una de las pioneras creadas en ese ámbito a partir de los años 50. Para ello se ha planteado por un lado realizar un diagnóstico del estado de situación del mismo con relación a la conservación y a la organización y por otro promover a la aprobación de un reglamento universitario y del cuadro de clasificación. Por último se concluye que si el Archivo de la Universidad de Morón adopta alguna de las mejoras propuestas en esta investigación, seguramente será pionera a nivel nacional en la organización integral de su Archivo.
Trabajo académico
Creación de la Sección del Archivo Central de la Facultad de Medicina de acuerdo a la Guía técnica para la formulación de proyectos de la Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria (Universidad de Panamá)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) García, Emma del Pilar; García, Emma del Pilar
Trabajo fin de Máster dirigido por Fermina Santana y tutora María Centeno Jiménez. La Facultad de Medicina de la Universidad de Panamá, se creo en el año 1951, formando profesionales de la salud al más alto nivel académico, científico y humanista. Hace aproximadamente medio siglo, motivados a producir cambios importantes a nivel profesional, así como elevar significativamente la disponibilidad y la conservación de los documentos en toda su estructura general. Este logro se obtendrá a través del proyecto a realizar en el Campus de Antenas, Ciudad Universitaria, logrando que dentro de su nueva estructura general sea integrado la creación del Archivo Central de a Facultad de Medicina, tomando en cuenta el estudio de políticas, leyes y legislación de esta organización como institución. Consciente de esta realidad y de la actualización de la modernidad de los Archivos se requiere de una serie de procedimientos que garanticen que su infraestructura tenga una protección eficaz contra cualquier riesgo de deterioro o perdida, ya que custodiara los documentos que se generan en la Facultad. En las recomendaciones se esclarecen elementos de ejecución, con soluciones, como las nuevas reglas de construcción que deben ser aplicadas a futuras edificaciones de Archivo. Estas recomendaciones están redactadas para los archivos españoles de nueva construccion, para edificios que se pretenden adaptar a dicho fin o para mejorar ya los existentes, igualmente pueden ser implementadas en los archivos de los países iberoamericanos, los cuales pueden estar sujeto a modificaciones y también se toma como base la Guía Técnica para la Formulación de Proyectos de la Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria y las recomendaciones para la Edificación de Archivos, previo, al equipamiento destinado a la conservación de los documentos de acuerdo con las leyes de Archivos Nacionales, de manera que estas recomendaciones sean las adecuadas a nuestro clima tropical.
Trabajo académico
Aplicação da Classificação Arquivística no "Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direito Autoral" (ECAD. Brasil): Um estudo de caso
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Terra Pirés, Silvia; Terra Pirés, Silvia
Trabajo fin de Máster dirigido por Heloísa Liberalli Bellotto y tutora Remedios Rey. Este trabalho reflete os interesses de pesquisa em torno do tema “Classificação” iniciado no Curso de Graduação de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense e agora como tema da tese apresentado à Maestria de Gestión Documental y Administración de Archivos. Registro aqui um pouco das dúvidas, indagações e das preocupações sobre a necessidade do conhecimento para o desenvolvimento de um Plano de Classificação Orgânico-funcional. Como campo empírico desta pesquisa, utilizei como referência o Plano de Classificação do Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais – ECAD, desenvolvendo um estudo de caso comparado entre o instrumento vigente e o novo, elaborado em parâmetros arquivísticos. A proposta desta pesquisa é a elaboração do plano de classificação parcial dos documentos da Área de Recursos Humanos, que integra o Fundo ECAD Direitos Autorais. Desta forma, este trabalho proporcionará através de métodos e técnicas arquivísticos adequados, a identificação, organização e acesso aos documentos de forma objetiva e eficaz. O objetivo geral desta pesquisa é discutir a classificação de documentos arquivísticos, identificando a produção do conhecimento arquivístico sobre classificação, verificar a validade dos princípios de proveniência e de ordem original como bases do processo classificatório arquivístico e examinar as bases da construção de instrumentos de classificação elaborados para a organização dos arquivos. Especificamente, apresentam-se como objetivos, o estabelecimento de um plano de classificação parcial para a Área de Recursos Humanos do Fundo ECAD e para atendê-lo, será realizado o estudo teórico sobre a classificação em manuais de Arquivologia; sobre a identificação, que prevê o estudo da legislação, organogramas, normas e procedimentos do ECAD e a apresentação das séries documentais identificadas neste grupo; desta maneira, será possível reconstituir o contexto de produção, elaborando um plano de classificação que permita otimizar o acesso aos documentos armazenados.
Trabajo académico
Sistema de archivos de universidades privadas de Guatemala, Centroamérica
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Santos de Genovez, Ingrid Jeannette; Santos de Genovez, Ingrid Jeannette
Trabajo fin de Máster dirigido por Antonia Heredia Herrera y tutor Josquim Llansó Sanjuan. A partir de algunos años de observación de la situación de los archivos en la universidad estatal, a la autora de este trabajo le surgió el interés por conocer los archivos en el ámbito de las universidades privadas en Guatemala en virtud de que la educación superior es uno de los bastiones para el desarrollo del país. Este interés radica en la preocupación por el escaso desarrollo de la gestión documental y administración de archivos, bastante generalizado en este país y con este trabajo se ha pretendido conseguir un aporte de manera que en un futuro cercano las universidades privadas cuenten sus políticas de gestión de documentos y archivo, lo que coadyuvará a que se le dé tratamiento a sus documentos para la creación, mantenimiento y perdurabilidad de documentos auténticos, fiables, íntegros y disponibles, así como el contexto o sistema en el que deben ser gestionados. De igual forma que se constituya el sistema de archivos de universidades privadas en Guatemala.
Trabajo académico
Organización del subfondo: Faculad de Educación de la Universidad del Valle, Cali, Colombia. Informe de prácticas
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Lozada Ávila, Carolina; Lozada Ávila, Carolina
Informe de prácticas fin de Máster. Tutor: José Alberto Giraldo López. Esta memoria describe cada una de las actividades realizadas en la práctica para obtener el titulo del V Máster en Gestión Documental y Administración de Archivos, de la Universidad Internacional de Andalucía, cursado en el periodo de Agosto 2010 -Septiembre de 2011. Las prácticas fueron realizadas en una reconocida Universidad de Cali-Colombia, la Universidad del Valle. Esta institución tiene más de 67 años de funcionamiento y ha logrado consolidar unos fondos documentales de gran importancia para la historia de la educación del departamento del Valle del Cauca. Uno de ellos fue el sub-fondo de la Facultad de Educación 1962-1994, el cual se encontraba custodiado sin ningún criterio de organización archivística y con el riesgo de pérdida de la información. Recociendo la importancia de este fondo, desde el área de Gestión Documental de la Universidad se planea un proyecto de organización que permita a la comunidad académica y a la ciudadanía en general consultar este Archivo. Y es en el marco de este proyecto donde se realiza la práctica, coordinando la organización del sub-fondo de la Facultad de Educación, aplicando todos los conocimientos adquiridos en el Máster.
Trabajo académico
Organización de los archivos del tren cultural (Nicaragua)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Olivares Rivas, Aura María; Olivares Rivas, Aura María
Trabajo fin de Máster dirigido por Miguel Ayerdis y tutor Luis Fernando Jaén García. Organización de los documentos generados por el Tren Cultural. Éste fue un museo itinerante que difundió los archivos de la Cruzada Nacional de Alfabetización de 1980 en Nicaragua. Los documentos se organizaron a la luz de los principios de procedencia y orden originario. Se describió siguiendo las normas archivísticas internacionales como la ISAD-G, Norma ISO 3166, para codificación del nombre del país, la ISO 8601 para la aplicación de la fecha, y la Cartografía de Cedulación del Consejo Supremo Electoral de Nicaragua. Narra el proceso de organización, la descripción del Fondo y la clasificación orgánico-funcional del mismo. Contiene además un breve contexto histórico de la situación política social de Nicaragua y el escenario académico - jurídico de la archivística.
Trabajo académico
Documentos de cementerios. Identificación y Valor
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Fenoglio Vaira, Norma Catalina; Fenoglio Vaira, Norma Catalina
Trabajo fin de Máster dirigido por Ana María Martínez de Sánchez. La identificación es el primer paso del tratamiento archivístico, indispensable para valorar las series. La valoración, como etapa intelectual del proceso de evaluación, es fundamental para decidir el plazo de conservación de cada serie y asegurar la conformación del patrimonio documental. Atento a sus facultades, los Municipios producen documentos entre los cuales se hallan los de cementerio. La legislación en torno a los sepulcros, así como los ritos y ceremonias religiosas en el momento del fallecimiento, muestran las características e idiosincrasia de cada pueblo y pueden estudiarse a partir de diferentes fuentes, de acuerdo a la naturaleza de la investigación. El objetivo de este trabajo es identificar los documentos que producen los municipios con relación a las defunciones y los cementerios y determinar su valor. Como estudio de caso, se analiza y compara la producción documental así como los procedimientos administrativos del área Cementerios de la Municipalidad de Morteros, en la Provincia de Córdoba, Argentina, y la correspondiente al Ayuntamiento de Girona, en Cataluña, España. Complementariamente, se identifican documentos relacionados con los muertos en otras instituciones públicas y privadas. Se estudia también el rol del archivero y su responsabilidad como custodio de información valiosa y sensible desde el punto de vista emotivo. Se pretende demostrar que funciones idénticas producen documentos iguales, que es necesario preservar la memoria que se conserva en los archivos de cementerios, y que el archivero debe tener una conducta ética para mantener el equilibrio entre el derecho de los ciudadanos a la información y su deber de proteger los intereses de la sociedad y la administración a la que sirve.
Trabajo académico
Propuesta de Modelo para la Descripción, Informatización y Digitalización de los Fondos del Archivo Histórico Casa de Morelos. El caso de la Serie: Sacerdotes. Subserie: Licencias. Morelia, Michoacán, México
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Ruiz Silera, David Eduardo; Ruiz Silera, David Eduardo
Trabajo fin de Máster dirigido por Oriol Gómez Mendoza. El presente trabajo tiene como finalidad proponer un Modelo de Descripción, Informatización y Digitalización Archivístico a implementarse en los fondos del Archivo Histórico Casa de Morelos, dependiente del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) en la ciudad de Morelia, Michoacán, México. El Archivo custodia 3 Fondos: Diocesano, Parroquial y Capitular; más un Civil, compuesto por la sección de Policía y Guerra y dos Colecciones, integrada por “Personajes” y la Colección Cartográfica. Como el título lo señala se compone de dos fases; una primera fase que consta de la descripción, en donde conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística,1 se propuso la descripción multinivel de los fondos, el vaciado a una base de datos para su recuperación informatizada y por último la digitalización que será aplicada de acuerdo a las DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos, y el cual fue desarrollado por la UNESCO como guía para todas aquellas instituciones que tienen interés en digitalizar sus fondos.
Trabajo académico
Breve descripción del Archivo de la Secretaría General de la Universidad de Panamá. Propuesta de modernización
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Moreno Rodríguez, Marleni Lisbeth; Moreno Rodríguez, Marleni Lisbeth
Trabajo fin de Máster dirigido por Miguel Ángel Candanedo y tutora Remedios Rey de las Peñas. Este trabajo comprende cuatro capítulos estructurados de la siguiente manera: El primer capítulo nos presenta los aspectos generales de la investigación: el problema, la justificación, los objetivos; que nos demuestran la necesidad de buscar una alternativa de solución a un problema en particular: Organización moderna y científica del archivo. El segundo capítulo nos describe los principales aspectos del archivo de la Universidad de Panamá (Secretaría General), la cual es la líder de la educación superior a nivel nacional e internacional. Conoceremos sus antecedentes, sus funciones, sus objetivos, sus metas, etc. El tercer capítulo nos señala los aspectos relacionados con el área de archivo; aquí se explican de manera clara y sencilla las reglamentaciones establecidas por la archivística para la administración de documentos. Los capítulos cuarto y quinto consisten en la propuesta modernizadora, los objetivos que se desean alcanzar y la manera de controlar los documentos, utilizando las nuevas técnicas en la administración de los mismos.
Trabajo académico
Texto y letra: Estudio paleográfico de los documentos de extinción del Colegio de San Pedro y San Pablo de la ciudad de México (siglos XVI-XVII)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Flores Padilla, Georgina; Flores Padilla, Georgina
Trabajo fin de Máster dirigido por Laurette France Joseé Théresa Godinas y tutor Gustavo Villanueva Bazan. El trabajo estudia el estado de la cuestión de la Paleografía, desde la segunda mitad del siglo XX hasta nuestros días, tanto en Europa como en México. Así mismo, da cuenta del surgimiento del notario, su establecimiento como una institución jurídica en España y la regulación de los tipos documentales que expedían a través de formularios, hasta llegar a los escribanos y/o notarios novohispanos. Se ocupa de la evolución de la letra desde el siglo XII a la primera mitad del XIV en Europa, periodo en que se inician peculiaridades gráficas que con el tiempo darán por resultado las escrituras procesal y bastardilla, objetivos primordiales de este trabajo. De igual forma, reseña el surgimiento de la escritura humanística (itálica, bastarda o bastardilla), de mediados del siglo XV, hasta la segunda década del siglo XVII. Por último, hace un estudio paleográfico de los documentos de extinción del Colegio de San Pedro y San Pablo, mediante una sinopsis de la historia de esa institución; la descripción del corpus documental; las transcripciones de nueve documentos, acompañadas de sus respectivas abreviaturas y abecedario, estableciendo, si esos documentos se ciñeron a los tipos documentales propuestos por Nicolás de Yrolo y Calar, quien escribió, en 1605, el primer Manual en México y en América sobre los tipos documentales más requeridos por la población a los escribanos públicos o de número.// The present study analyzes the state of the art of Paleography, since the second half of the 20th century till nowadays, both in Europe and Mexico. Also, gives an account about the emergence of the scribes or notaries as a legal institution invested with public trust, and the regulation of the documentary types that they issued; until the scribes and/or novohispanic notaries appeared. With regard to the handwriting, the research summarize its evolution from the gothic writing in the XIIth to the XVIth century in Europe, unto the gothic cursive writing in Spain, and from there to the so-called in Spanish procedural script and the procedural chained/linked script in Castilla during the XVth to the XVIth centuries; also referring to the humanistic handwriting (italic, bastarda or bastardilla script). Finally, this monograph includes a paleographic study about the substantial peculiarities of the types of handwriting used in Mexico City in the period from 1584 to 1618, through a representative sample of documents that account for the extinction of the Colegio de San Pedro y San Pablo, establishing, in a parallel way, if those documents were girded to the documentary types proposed by Nicolás de Yrolo y Calar, who wrote, in 1605, the first Manual in Mexico and America about the documentary types most requested by people to public scribes.
Trabajo académico
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, Colombia. Informe de prácticas
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Serrato Peña, Blanca; Serrato Peña, Blanca
Informe de prácticas fin de Máster. Tutora: Gladys Jiménez González. Las actividades desarrolladas se basaron en los cocimientos recibidos en el Máster cuyo objetivo era brindarnos conocimiento, experiencias e instrucciones para el manejo de la información y la documentación desde la identificación, valoración, organización, descripción, selección, conservación y administraciones electrónicas. LAS TAREAS Y TRABAJOS DESARROLLADOS FUERON: 1. Análisis de las estructuras Orgánicas de la CAR para la elaboración del Cuadro de Clasificación. 2. Participar en las reuniones para la establecer las necesidades para la construcción del nuevo depósito para la sede el Archivo Central e Histórico de CAR. 3. Establecimiento del procedimiento y diseño del formato para el seguimiento y control y evaluación de los archivos de gestión de la entidad. 4. Participación en el diseño y la elaboración de oficios digitales en el Sistema de Gestión Documental de la entidad, llamado SIDCAR. APORTACIONES QUE EN MATERIA DE APRENDIZAJE: Conocimiento de la entidad en relación de su funciones, procedimientos / Lograr que el personal responsable de generar la documentación en la entidad, se involucre en el proceso de gestión documental / Entender que la información y la documentación es la base más importante en la organización, ya que es el resultado y la evidencia de la gestión diaria de cada una de las dependencias de la entidad.
Trabajo académico
Los secretarios del Hospital de las Cinco Llagas de Sevilla en el Antiguo Régimen y su actividad escrituraria
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Rivasplata Varillas, Paula Ermila; Rivasplata Varillas, Paula Ermila
Trabajo fin de Máster. Los secretarios del Hospital de las Cinco Llagas de Sevilla fueron notarios apostólicos y se remontan a mediados del siglo XVI. Su actividad se fue concretando y configurando a lo largo del siglo XVII, que fue la época de mayor apogeo y cuando se estableció que la secretaría del Hospital significaba el paso previo al máximo cargo del hospital: la administración. Adquirieron mucho poder al tener acceso a los documentos emitidos en todas las dependencias del Hospital, información que después vaciaba en los diferentes libros diarios del Hospital. Sus obligaciones se incrementaron al grado de hacerse indispensable un oficial escribiente lego que lo ayudaba en la tarea de escrituración y contabilidad. Incluso al secretario se le encomendaba viajar a la corte de Madrid o a Roma para el seguimiento de los pleitos que mantenía el Hospital. El secretario pasaba a limpio todos los acuerdos y las providencias de los patrones y administradores. Generalmente, daba fe de todas las partidas cobradas, gastadas y vendidas por el administrador y el mayordomo y sus obras pías, tomando razón de todo en diferentes libros. También igualaba cada semana el gasto de botillería, realizando las demás cuentas y liquidaciones, dando las certificaciones pedidas, consultándolo antes con el administrador, para que determinase si podía ocasionar algún perjuicio a los derechos y privilegios del Hospital. Tenía en su poder todos los libros, documentos originales y copias autorizadas del Hospital. El administrador, el mayordomo, el abogado agente, los escribanos estaban obligados a entregarle la documentación generada en el ejercicio de sus respectivas funciones y la que estuviera relacionada con el Hospital. Cuando los ministros mayores necesitaban algo del archivo, tenían facultad para sacarlo, con el compromiso de devolución en un plazo máximo, en caso contrario se aplicaba una multa monetaria. Existió una evidente promoción interna entre los eclesiásticos vinculados a este Hospital: de cura se podía pasar a mayordomo y de secretario ascender a administrador. En este Hospital la existencia de un archivo tenía gran importancia y no era una cuestión baladí o circunstancial. Privilegios, bulas y documentación acreditativa de sus propiedades estaban guardados en un baúl de tres llaves, que estaban en poder del administrador, el secretario y el patrono presidente.
Trabajo académico
Política archivística en la República Dominicana
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Berroa Eusebio, Yanira Altagracia; Berroa Eusebio, Yanira Altagracia
Trabajo fin de Máster dirigido por Severiano Fernández Ramos. La presente investigación se refiere a la Política Archivística en la República Dominicana. Entendiéndose por ésta el conjunto de actividades orientadas a la toma de decisiones que conducen a la ejecución de programas y proyectos que incluyen las legislaciones, los archivos, las instituciones productoras de documentos y los usuarios en sentido general. La ejecución de una política archivística debe ser encaminada a dotar los organismos públicos y privados de las herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones archivísticas de una manera coherente y uniforme, así como el establecimiento de pautas para la correcta aplicación del tratamiento archivístico a los documentos que produzcan dichas instituciones, en aras de una mayor eficacia administrativa, un mejor servicio a los ciudadanos y una correcta garantía de transparencia en cada una de las instituciones productoras. La realización de estas políticas convertirían los archivos en auténticos centros de información, imprescindibles para la administración y esenciales para la cultura, permitiendo que la relación entre el Estado y la sociedad sea más dinámica e integral y, por ende, haya un mayor grado de compromiso y solidaridad entre sus miembros. En busca de alcanzar resultados medibles y cuantificables, el AGN se encuentra inmerso en un proceso de reestructuración y cambios, mientras que en las áreas del sector público no se han extendido dichas medidas ya que la legislación que crea el Sistema Nacional de Archivos es de recién creación y promulgación, por lo tanto, no existe aún un reglamento para su aplicación.
Trabajo académico
Propuesta para la digitalización del Fondo Documental del Dr. Belisario Porras
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Williams, Elvia Leticia; Williams, Elvia Leticia
Trabajo fin de Máster, dirigido por Fermina Santana y tutoras María Centeno Jiménez y Remedios Rey de las Peñas. En la actualidad, se advierte un desarrollo vertiginoso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación TICs, lo que está afectando a todos los segmentos de nuestra sociedad, y con ello no escapan las instituciones que se dedican a archivar los documentos históricos. Como su introducción es cada vez mayor en el contexto de la transferencia y difusión de información se convierte en una exigencia permanente. Este proyecto consiste en la publicación digital de los documentos históricos que reposan en el Fondo Documental del Dr. Belisario Porras. Mediante el proceso de digitalización, se busca almacenar, preservar y poner al servicio de los usuarios el acceso de los documentos de gran valor histórico, que perteneciera al ex presidente panameño Dr. Belisario Porras. La publicación de estos documentos históricos en su forma digital será de gran beneficio a los usuarios (estudiantes, profesores e investigadores), quienes podrán tener acceso a la vida personal y a los documentos administrativos del Dr. Belisario Porras, que se remontan a los inicios de la era republicana de Panamá, además podrán abrir imágenes digitales de las fotos de esta figura histórica panameña. Para la implementación de este proyecto, se tomará en cuenta la variedad de ofertas que ofrecen las empresas que se dedican a la digitalización de documentos, el cual será un modelo para este tipo de procesos de digitalización de documentos históricos en la institución y en el país.