Gestión de Documentos y Administración de Archivos
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Browsing Gestión de Documentos y Administración de Archivos by Subject "Administración pública"
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Trabajo académicoAcceso a la información pública y gobierno electrónico : repercusión y aporte desde la Archivística(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Ramos Volonteiro, María de Lourdes; Ramos Volonteiro, María de LourdesTrabajo fin de Máster dirigido por Alicia Casas de Barrán y tutor Javier Barbadillo Alonso. El presente trabajo que tiene por título: “Acceso a la Información Pública y Gobierno Electrónico: Repercusión y Aporte desde la Archivística” y que es el resultado de la Maestría “Gestión Documental y Administración de Archivos”, analiza la relación entre los procesos de gestión documental de un organismo y la archivística. Observamos el progreso normativo en países de Latino América respecto al Acceso de la Información Pública, al desarrollo del Gobierno Electrónico y la nueva significación que estos Estados le asignan al ciudadano, poniéndolo en el eje de sus acciones a la hora de considerar sus derechos y facilitarle tanto el cumplimiento de sus obligaciones como su participación. Sin embargo nos preocupó la distancia entre el fin perseguido y la realidad impuesta expresada en una opacidad sobre la organización y formas de acceder a la documentación y por ende a la información, con el riesgo de convertir en letra muerta dicho progreso normativo. Realidad que pon en riesgo el propósito declarado de poner en el centro de atención al ciudadano y propender a gobiernos participativos, transparentes y de calidad. Esta coyuntura se nos presentó como tema a investigar y a analizar, especialmente en la realidad del Estado uruguayo. Identificar las repercusiones de estas nuevas normas y conceptos y la contribución que desde la archivística se puede brindar para el mejor cumplimiento de las responsabilidades asumidas. Algunas de ellas son la necesaria profesionalización de los archivos y el ineludible el rol de la academia y su responsabilidad en la actualización profesional, el necesario protagonismo del AGN en este nuevo escenario, como articulador entre dos realidades: una organización e intervención tradicional que no ha podido adscribirse en las organizaciones y la realidad del gobierno electrónico sobre la administración electrónica.- Trabajo académicoAplicação da Classificação Arquivística no "Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direito Autoral" (ECAD. Brasil): Um estudo de caso(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Terra Pirés, Silvia; Terra Pirés, SilviaTrabajo fin de Máster dirigido por Heloísa Liberalli Bellotto y tutora Remedios Rey. Este trabalho reflete os interesses de pesquisa em torno do tema “Classificação” iniciado no Curso de Graduação de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense e agora como tema da tese apresentado à Maestria de Gestión Documental y Administración de Archivos. Registro aqui um pouco das dúvidas, indagações e das preocupações sobre a necessidade do conhecimento para o desenvolvimento de um Plano de Classificação Orgânico-funcional. Como campo empírico desta pesquisa, utilizei como referência o Plano de Classificação do Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais – ECAD, desenvolvendo um estudo de caso comparado entre o instrumento vigente e o novo, elaborado em parâmetros arquivísticos. A proposta desta pesquisa é a elaboração do plano de classificação parcial dos documentos da Área de Recursos Humanos, que integra o Fundo ECAD Direitos Autorais. Desta forma, este trabalho proporcionará através de métodos e técnicas arquivísticos adequados, a identificação, organização e acesso aos documentos de forma objetiva e eficaz. O objetivo geral desta pesquisa é discutir a classificação de documentos arquivísticos, identificando a produção do conhecimento arquivístico sobre classificação, verificar a validade dos princípios de proveniência e de ordem original como bases do processo classificatório arquivístico e examinar as bases da construção de instrumentos de classificação elaborados para a organização dos arquivos. Especificamente, apresentam-se como objetivos, o estabelecimento de um plano de classificação parcial para a Área de Recursos Humanos do Fundo ECAD e para atendê-lo, será realizado o estudo teórico sobre a classificação em manuais de Arquivologia; sobre a identificação, que prevê o estudo da legislação, organogramas, normas e procedimentos do ECAD e a apresentação das séries documentais identificadas neste grupo; desta maneira, será possível reconstituir o contexto de produção, elaborando um plano de classificação que permita otimizar o acesso aos documentos armazenados.
- Trabajo académicoAplicación de la Norma ISO 9001/2008 en la Oficina de Archivo, Documentación e Información de la Universidad de La Salle (Bogotá, Colombia)(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Celis Ávila, Alexandra; Celis Ávila, AlexandraTrabajo fin de Máter dirigido por Luis Fernando Jaén García. Hoy en día, hablar de calidad es un tema que dejo de ser moda, y se convirtió en requisito para las entidades publicas o privadas, la calidad no se entiende ya solo como un producto que cumple ciertos requisitos del cliente, hoy en día es una cultura organizacional que no se implementa por gusto sino por necesidad de normalizar. Un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008, es una alternativa estratégica para adoptar, a fin de asegurar la eficiencia y eficacia de la institución, mediante la definición, control y medición de las metas propuestas, dando cumplimiento a los requerimientos de los clientes actuales y potenciales. En este sentido las unidades de información específicamente los Archivos han implementado en el desarrollo de sus actividades, procesos y funciones la Norma ISO 9001, como estándar que permite engranar un Sistema de Gestión de Calidad con la Gestión Documental. Por tal razón el proyecto del Diseño del Sistema de Gestión de Calidad en la Universidad de La Salle, es de gran importancia, debido a que se desarrollan las primeras etapas del proceso de certificación, que una vez implementado estructura la parte interna de la organización, proporcionando un control en cada una de las actividades que se realizan y facilitando la toma de acciones que generan la mejora del servicio y satisfacción de las necesidades cambiantes del cliente.
- Trabajo académicoCenso preliminar de Archivos estatales de la Ciudad de Córdoba, Argentina. Aplicación de la Norma Internacional de Descripción ISDIAH(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) San Nicolás, Norma Susana; San Nicolás, Norma SusanaTrabajo fin de Máster, dirigido por Antonia Heredia Herrera. El presente trabajo sintetiza el proceso de relevo de datos y aplicación de la Norma Internacional ISDIAH/2008 para la descripción de los Archivos y de otras instituciones que sin ser propiamente archivísticas, poseen documentos de archivo, localizados dentro de la administración pública en la ciudad de Córdoba, capital de la provincia y segunda en importancia de Argentina. Estas actividades tienen por objeto la realización de un Censo Preliminar conteniendo los datos correspondientes a ambos tipos de instituciones ya mencionadas en este mismo párrafo. El propósito con que se dio inicio a este trabajo de investigación, se orienta a determinar cuantos, cuales y de que tipo son los Archivos y las instituciones que custodian documentos de archivo, tomando en cuenta el ámbito específico de la mencionada ciudad, elegida por ser el centro neurálgico donde se concentra la mayor actividad de la administración pública provincial. Objetivo General: Plasmar en un censo preliminar de Archivos de la Administración pública de la ciudad de Córdoba la información sustancial relativa a su tipología, localización, condiciones de acceso, servicios que se ofrecen período cronológico que abarcan los documentos, cantidad de personal afectado y principales materias de consulta existentes.
- Trabajo académicoCorporación Autónoma Regional de Cundinamarca, Colombia. Informe de prácticas(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Serrato Peña, Blanca; Serrato Peña, BlancaInforme de prácticas fin de Máster. Tutora: Gladys Jiménez González. Las actividades desarrolladas se basaron en los cocimientos recibidos en el Máster cuyo objetivo era brindarnos conocimiento, experiencias e instrucciones para el manejo de la información y la documentación desde la identificación, valoración, organización, descripción, selección, conservación y administraciones electrónicas. LAS TAREAS Y TRABAJOS DESARROLLADOS FUERON: 1. Análisis de las estructuras Orgánicas de la CAR para la elaboración del Cuadro de Clasificación. 2. Participar en las reuniones para la establecer las necesidades para la construcción del nuevo depósito para la sede el Archivo Central e Histórico de CAR. 3. Establecimiento del procedimiento y diseño del formato para el seguimiento y control y evaluación de los archivos de gestión de la entidad. 4. Participación en el diseño y la elaboración de oficios digitales en el Sistema de Gestión Documental de la entidad, llamado SIDCAR. APORTACIONES QUE EN MATERIA DE APRENDIZAJE: Conocimiento de la entidad en relación de su funciones, procedimientos / Lograr que el personal responsable de generar la documentación en la entidad, se involucre en el proceso de gestión documental / Entender que la información y la documentación es la base más importante en la organización, ya que es el resultado y la evidencia de la gestión diaria de cada una de las dependencias de la entidad.
- Trabajo académicoDocumentos de cementerios. Identificación y Valor(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Fenoglio Vaira, Norma Catalina; Fenoglio Vaira, Norma CatalinaTrabajo fin de Máster dirigido por Ana María Martínez de Sánchez. La identificación es el primer paso del tratamiento archivístico, indispensable para valorar las series. La valoración, como etapa intelectual del proceso de evaluación, es fundamental para decidir el plazo de conservación de cada serie y asegurar la conformación del patrimonio documental. Atento a sus facultades, los Municipios producen documentos entre los cuales se hallan los de cementerio. La legislación en torno a los sepulcros, así como los ritos y ceremonias religiosas en el momento del fallecimiento, muestran las características e idiosincrasia de cada pueblo y pueden estudiarse a partir de diferentes fuentes, de acuerdo a la naturaleza de la investigación. El objetivo de este trabajo es identificar los documentos que producen los municipios con relación a las defunciones y los cementerios y determinar su valor. Como estudio de caso, se analiza y compara la producción documental así como los procedimientos administrativos del área Cementerios de la Municipalidad de Morteros, en la Provincia de Córdoba, Argentina, y la correspondiente al Ayuntamiento de Girona, en Cataluña, España. Complementariamente, se identifican documentos relacionados con los muertos en otras instituciones públicas y privadas. Se estudia también el rol del archivero y su responsabilidad como custodio de información valiosa y sensible desde el punto de vista emotivo. Se pretende demostrar que funciones idénticas producen documentos iguales, que es necesario preservar la memoria que se conserva en los archivos de cementerios, y que el archivero debe tener una conducta ética para mantener el equilibrio entre el derecho de los ciudadanos a la información y su deber de proteger los intereses de la sociedad y la administración a la que sirve.
- Trabajo académicoOrganización del Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Cárdenas Bermejo, Elvia Yolanda; Cárdenas Bermejo, Elvia YolandaTrabajo fin de Máster dirigido por Oriel Gómez Mendoza. . La Organización de un Archivo Municipal desempeña un papel importante dentro de nuestra sociedad, por ello el propósito de este trabajo es dar a conocer cómo Organizar el Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México; dividido en diferentes apartados con la finalidad de dar seguimiento al proceso de Organización del Archivo Municipal. Así abordaremos el Archivo y la Gestión documental, donde se localiza el Municipio de Villamar, Organización del Archivo Clasificación y Ordenación de los documentos, los pasos a seguir para la creación de un Sistema de Archivo, Instalación de los documentos, Local, Material y Mobiliario. Por último se concluye con la Elaboración de Normas de Archivo y Servicios de los Documentos.
- Trabajo académicoLos secretarios del Hospital de las Cinco Llagas de Sevilla en el Antiguo Régimen y su actividad escrituraria(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Rivasplata Varillas, Paula Ermila; Rivasplata Varillas, Paula ErmilaTrabajo fin de Máster. Los secretarios del Hospital de las Cinco Llagas de Sevilla fueron notarios apostólicos y se remontan a mediados del siglo XVI. Su actividad se fue concretando y configurando a lo largo del siglo XVII, que fue la época de mayor apogeo y cuando se estableció que la secretaría del Hospital significaba el paso previo al máximo cargo del hospital: la administración. Adquirieron mucho poder al tener acceso a los documentos emitidos en todas las dependencias del Hospital, información que después vaciaba en los diferentes libros diarios del Hospital. Sus obligaciones se incrementaron al grado de hacerse indispensable un oficial escribiente lego que lo ayudaba en la tarea de escrituración y contabilidad. Incluso al secretario se le encomendaba viajar a la corte de Madrid o a Roma para el seguimiento de los pleitos que mantenía el Hospital. El secretario pasaba a limpio todos los acuerdos y las providencias de los patrones y administradores. Generalmente, daba fe de todas las partidas cobradas, gastadas y vendidas por el administrador y el mayordomo y sus obras pías, tomando razón de todo en diferentes libros. También igualaba cada semana el gasto de botillería, realizando las demás cuentas y liquidaciones, dando las certificaciones pedidas, consultándolo antes con el administrador, para que determinase si podía ocasionar algún perjuicio a los derechos y privilegios del Hospital. Tenía en su poder todos los libros, documentos originales y copias autorizadas del Hospital. El administrador, el mayordomo, el abogado agente, los escribanos estaban obligados a entregarle la documentación generada en el ejercicio de sus respectivas funciones y la que estuviera relacionada con el Hospital. Cuando los ministros mayores necesitaban algo del archivo, tenían facultad para sacarlo, con el compromiso de devolución en un plazo máximo, en caso contrario se aplicaba una multa monetaria. Existió una evidente promoción interna entre los eclesiásticos vinculados a este Hospital: de cura se podía pasar a mayordomo y de secretario ascender a administrador. En este Hospital la existencia de un archivo tenía gran importancia y no era una cuestión baladí o circunstancial. Privilegios, bulas y documentación acreditativa de sus propiedades estaban guardados en un baúl de tres llaves, que estaban en poder del administrador, el secretario y el patrono presidente.
- Trabajo académicoSistema de Gestión Documental de la Universidad Nacional Agraria (Nicaragua) SIGDUNA(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Rodríguez Ruiz, María Dolores; Rodríguez Ruiz, María DoloresTrabajo fin de máster dirigida por Mariano García Ruipérez y tutor Joaquim Llansó SanJuan. Este documento tiene como objetivo crear un Sistema de Gestión de Documentos de Archivo en la Universidad Nacional Agraria (Nicaragua) que permita la organización, conservación y disposición de los documentos de archivos que se generan en la institución para la preservación de la memoria histórica e institucional de la UNA. Para la realización del diagnóstico de la situación de los archivos se realizó entrevista a áreas importantes que gestionan documentos de archivos a nivel de la sede central y dos sedes regionales con el propósito de conocer el estado actual de los documentos de archivos, forma de almacenamiento, estado de conservación, tipo de formatos y proceso de eliminación que se realiza y los lineamientos o políticas que auxilian estos procesos y el nivel de conocimiento técnico del personal que en estos momentos manejan los archivos. También se presenta una propuesta de creación del sistema acompañado de un Manual de Procedimientos que guiara cada uno de los procesos de la gestión de los documentos de archivos en la universidad y la propuesta del cuadro de clasificación de los documentos.