Gestión de Documentos y Administración de Archivos

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Trabajo académico
Acceso a la información pública y gobierno electrónico : repercusión y aporte desde la Archivística
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Ramos Volonteiro, María de Lourdes; Ramos Volonteiro, María de Lourdes
Trabajo fin de Máster dirigido por Alicia Casas de Barrán y tutor Javier Barbadillo Alonso. El presente trabajo que tiene por título: “Acceso a la Información Pública y Gobierno Electrónico: Repercusión y Aporte desde la Archivística” y que es el resultado de la Maestría “Gestión Documental y Administración de Archivos”, analiza la relación entre los procesos de gestión documental de un organismo y la archivística. Observamos el progreso normativo en países de Latino América respecto al Acceso de la Información Pública, al desarrollo del Gobierno Electrónico y la nueva significación que estos Estados le asignan al ciudadano, poniéndolo en el eje de sus acciones a la hora de considerar sus derechos y facilitarle tanto el cumplimiento de sus obligaciones como su participación. Sin embargo nos preocupó la distancia entre el fin perseguido y la realidad impuesta expresada en una opacidad sobre la organización y formas de acceder a la documentación y por ende a la información, con el riesgo de convertir en letra muerta dicho progreso normativo. Realidad que pon en riesgo el propósito declarado de poner en el centro de atención al ciudadano y propender a gobiernos participativos, transparentes y de calidad. Esta coyuntura se nos presentó como tema a investigar y a analizar, especialmente en la realidad del Estado uruguayo. Identificar las repercusiones de estas nuevas normas y conceptos y la contribución que desde la archivística se puede brindar para el mejor cumplimiento de las responsabilidades asumidas. Algunas de ellas son la necesaria profesionalización de los archivos y el ineludible el rol de la academia y su responsabilidad en la actualización profesional, el necesario protagonismo del AGN en este nuevo escenario, como articulador entre dos realidades: una organización e intervención tradicional que no ha podido adscribirse en las organizaciones y la realidad del gobierno electrónico sobre la administración electrónica.
Trabajo académico
Análisis de la Ley de Archivos del Estado de Puebla (16 de diciembre de 2009)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2015) Garrido Vargas, Carlos; Garrido Vargas, Carlos
Trabajo Fin de Máster (2011). Directora: Teresa Rodríguez de las Heras Ballell ; Tutor: Gustavo Villanueva Bazán. El estudio aborda el análisis de la Ley de Archivos del Estado de Puebla, publicada el 16 de diciembre de 2009, desde la visión de un archivista. El objetivo es proporcionar una serie de comentarios y críticas a la forma en cómo se legisló en la materia. Así mismo, se exponen algunos antecedentes sobre la historia de la legislación y la normatividad en México, desde la época colonial y hasta el siglo XXI, en cuanto a la gestión documental y la administración de los Archivos. Por otra parte, también se plantean una serie de recomendaciones o consideraciones que deberían tomarse en cuenta, desde el punto de vista de un archivista, a la hora de legislar. Para ello, se tomó como referencia la experiencia legislativa en otros estados de la república mexicana y otros países, en especial España, así como la teoría y metodología archivística y los conocimientos en la materia del autor.
Trabajo académico
Aplicação da Classificação Arquivística no "Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direito Autoral" (ECAD. Brasil): Um estudo de caso
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Terra Pirés, Silvia; Terra Pirés, Silvia
Trabajo fin de Máster dirigido por Heloísa Liberalli Bellotto y tutora Remedios Rey. Este trabalho reflete os interesses de pesquisa em torno do tema “Classificação” iniciado no Curso de Graduação de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense e agora como tema da tese apresentado à Maestria de Gestión Documental y Administración de Archivos. Registro aqui um pouco das dúvidas, indagações e das preocupações sobre a necessidade do conhecimento para o desenvolvimento de um Plano de Classificação Orgânico-funcional. Como campo empírico desta pesquisa, utilizei como referência o Plano de Classificação do Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais – ECAD, desenvolvendo um estudo de caso comparado entre o instrumento vigente e o novo, elaborado em parâmetros arquivísticos. A proposta desta pesquisa é a elaboração do plano de classificação parcial dos documentos da Área de Recursos Humanos, que integra o Fundo ECAD Direitos Autorais. Desta forma, este trabalho proporcionará através de métodos e técnicas arquivísticos adequados, a identificação, organização e acesso aos documentos de forma objetiva e eficaz. O objetivo geral desta pesquisa é discutir a classificação de documentos arquivísticos, identificando a produção do conhecimento arquivístico sobre classificação, verificar a validade dos princípios de proveniência e de ordem original como bases do processo classificatório arquivístico e examinar as bases da construção de instrumentos de classificação elaborados para a organização dos arquivos. Especificamente, apresentam-se como objetivos, o estabelecimento de um plano de classificação parcial para a Área de Recursos Humanos do Fundo ECAD e para atendê-lo, será realizado o estudo teórico sobre a classificação em manuais de Arquivologia; sobre a identificação, que prevê o estudo da legislação, organogramas, normas e procedimentos do ECAD e a apresentação das séries documentais identificadas neste grupo; desta maneira, será possível reconstituir o contexto de produção, elaborando um plano de classificação que permita otimizar o acesso aos documentos armazenados.
Trabajo académico
Aplicación de la Norma ISO 9001/2008 en la Oficina de Archivo, Documentación e Información de la Universidad de La Salle (Bogotá, Colombia)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Celis Ávila, Alexandra; Celis Ávila, Alexandra
Trabajo fin de Máter dirigido por Luis Fernando Jaén García. Hoy en día, hablar de calidad es un tema que dejo de ser moda, y se convirtió en requisito para las entidades publicas o privadas, la calidad no se entiende ya solo como un producto que cumple ciertos requisitos del cliente, hoy en día es una cultura organizacional que no se implementa por gusto sino por necesidad de normalizar. Un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008, es una alternativa estratégica para adoptar, a fin de asegurar la eficiencia y eficacia de la institución, mediante la definición, control y medición de las metas propuestas, dando cumplimiento a los requerimientos de los clientes actuales y potenciales. En este sentido las unidades de información específicamente los Archivos han implementado en el desarrollo de sus actividades, procesos y funciones la Norma ISO 9001, como estándar que permite engranar un Sistema de Gestión de Calidad con la Gestión Documental. Por tal razón el proyecto del Diseño del Sistema de Gestión de Calidad en la Universidad de La Salle, es de gran importancia, debido a que se desarrollan las primeras etapas del proceso de certificación, que una vez implementado estructura la parte interna de la organización, proporcionando un control en cada una de las actividades que se realizan y facilitando la toma de acciones que generan la mejora del servicio y satisfacción de las necesidades cambiantes del cliente.
Trabajo académico
La Archivística : una ciencia en busca de sí misma (México 1915-1945)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Villanueva Bazán, Gustavo; Villanueva Bazán, Gustavo
Trabajo Fin de Máster (octubre de 2012). Dirección: Carlos Enrique Ruiz Abreu. Tutoría: Georgina Flores Padilla. Se expone un tema no tratado en México, la historia de la archivística entre los años de 1915 y 1945. El primero de estos responde a la creación de la Escuela de Bibliotecarios y Archiveros como un intento de acreditación de los oficiales que desarrollaban las tareas de resguardar y poner en servicio los libros de las bibliotecas y los documentos del archivo. La fecha final límite del trabajo se refiere a la creación de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas, en otro contexto y con una duración que, transformada habrá de perdurar hasta la actualidad. El tratamiento del tema se hace a partir del análisis de tres elementos, protagónicos del desarrollo de la archivística en México: las instituciones como las escuelas mencionadas, encargadas de producir y transmitir el conocimiento y el Archivo General de la Nación como entidad rectora de los archivos y la archivística; los personajes, aquellos hombres que con su pensamiento y acción le fueron dando a la archivística una autonomía con respecto a la biblioteconomía, y; los saberes, las teorías y las prácticas, los principios y los métodos que fueron conformando un corpus de conocimientos que permiten delinear una cierta identidad propia que si bien no se logra en ese periodo, si le imprimen un sello esencial.
Trabajo académico
El Archivo de la Autoridad Portuaria de Huelva
(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Ruiz Minero, María Dolores; Ruiz Minero, María Dolores
Memoria Fin de Máster (fechada en 2011). Tutora: Remedios Rey de las Peñas. El Puerto de Huelva se ha convertido desde su nacimiento en una fuente fundamental para la historia de esta ciudad. Debido a su especial enclave estratégico la zona portuaria onubense ha venido siendo explotada desde tiempos prehistóricos y continuado por los pueblos tartesios, fenicios y griegos… y hasta la actualidad, atraídos por las riquezas minerales de la provincia. Pero será a partir de finales del siglo XIX, con el nacimiento de la “Junta Especial de Comercio y Puerto de Huelva”, actual Autoridad Portuaria de Huelva, cuando se produzca un cambio y revitalización especial para la provincia onubense. Desde el nacimiento de esta Autoridad Portuaria la ciudad de Huelva ha cobrado un papel fundamental, devolviéndole su posición de enclave estratégico que ya había tenido desde la prehistoria, y en ello ha tenido mucho que ver la riqueza minera de la provincia onubense y la revolución industrial que requería de estos productos, explotados por compañías extranjeras en un régimen semicolonial. El nacimiento de la Autoridad Portuaria de Huelva ha sido, sin duda, fundamental para el enriquecimiento y el devenir de la historia de esta ciudad, y su Archivo, por tanto, se ha convertido en una fuente principal para conocer la historia del pueblo onubense, recogiendo, conservando y difundiendo su historia.
Trabajo académico
Los archivos y el acceso a los documentos públicos en la República Dominicana
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Vílchez Ureña, José; Vílchez Ureña, José
Trabajo fin de Máster dirigido por Severiano Fernández Ramos y tutor Juan Ramón de la Calle. La presente investigación tiene como objetivo analizar la complementariedad que existe entre la legislación sobre el libre acceso a la información pública y la legislación archivística, estudiando las situaciones donde convergen los actores que intervienen en el ejercicio del derecho a la información y en la gestión de los documentos producidos por la Administración Pública en la República Dominicana. Entre esos actores encontramos por un lado, el ciudadano que necesita conocer la situación de un trámite en el cual posee la calidad de interesado; por otro lado, hallamos a los ciudadanos que demandan el servicio de la información contenida en los documentos, unas veces sin ser parte de los mismos (investigadores); y por último, los archiveros, quienes por imposición legal resguardan el derecho a la intimidad y a la seguridad de los intervinientes en los documentos, así como la integridad física del soporte documental. Existen otras circunstancias menos reconocidas por los usuarios, aunque les afectan directamente, las cuales han sido objeto de investigación por los archiveros desde hace décadas, como son el mal estado de conservación de los documentos, que imposibilita su uso y la ausencia de instrumentos de descripción que faciliten la obtención de la información, y por tanto, la localización de los documentos que la contienen.
Trabajo académico
Breve descripción del Archivo de la Secretaría General de la Universidad de Panamá. Propuesta de modernización
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Moreno Rodríguez, Marleni Lisbeth; Moreno Rodríguez, Marleni Lisbeth
Trabajo fin de Máster dirigido por Miguel Ángel Candanedo y tutora Remedios Rey de las Peñas. Este trabajo comprende cuatro capítulos estructurados de la siguiente manera: El primer capítulo nos presenta los aspectos generales de la investigación: el problema, la justificación, los objetivos; que nos demuestran la necesidad de buscar una alternativa de solución a un problema en particular: Organización moderna y científica del archivo. El segundo capítulo nos describe los principales aspectos del archivo de la Universidad de Panamá (Secretaría General), la cual es la líder de la educación superior a nivel nacional e internacional. Conoceremos sus antecedentes, sus funciones, sus objetivos, sus metas, etc. El tercer capítulo nos señala los aspectos relacionados con el área de archivo; aquí se explican de manera clara y sencilla las reglamentaciones establecidas por la archivística para la administración de documentos. Los capítulos cuarto y quinto consisten en la propuesta modernizadora, los objetivos que se desean alcanzar y la manera de controlar los documentos, utilizando las nuevas técnicas en la administración de los mismos.
Trabajo académico
Censo preliminar de Archivos estatales de la Ciudad de Córdoba, Argentina. Aplicación de la Norma Internacional de Descripción ISDIAH
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) San Nicolás, Norma Susana; San Nicolás, Norma Susana
Trabajo fin de Máster, dirigido por Antonia Heredia Herrera. El presente trabajo sintetiza el proceso de relevo de datos y aplicación de la Norma Internacional ISDIAH/2008 para la descripción de los Archivos y de otras instituciones que sin ser propiamente archivísticas, poseen documentos de archivo, localizados dentro de la administración pública en la ciudad de Córdoba, capital de la provincia y segunda en importancia de Argentina. Estas actividades tienen por objeto la realización de un Censo Preliminar conteniendo los datos correspondientes a ambos tipos de instituciones ya mencionadas en este mismo párrafo. El propósito con que se dio inicio a este trabajo de investigación, se orienta a determinar cuantos, cuales y de que tipo son los Archivos y las instituciones que custodian documentos de archivo, tomando en cuenta el ámbito específico de la mencionada ciudad, elegida por ser el centro neurálgico donde se concentra la mayor actividad de la administración pública provincial. Objetivo General: Plasmar en un censo preliminar de Archivos de la Administración pública de la ciudad de Córdoba la información sustancial relativa a su tipología, localización, condiciones de acceso, servicios que se ofrecen período cronológico que abarcan los documentos, cantidad de personal afectado y principales materias de consulta existentes.
Trabajo académico
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, Colombia. Informe de prácticas
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Serrato Peña, Blanca; Serrato Peña, Blanca
Informe de prácticas fin de Máster. Tutora: Gladys Jiménez González. Las actividades desarrolladas se basaron en los cocimientos recibidos en el Máster cuyo objetivo era brindarnos conocimiento, experiencias e instrucciones para el manejo de la información y la documentación desde la identificación, valoración, organización, descripción, selección, conservación y administraciones electrónicas. LAS TAREAS Y TRABAJOS DESARROLLADOS FUERON: 1. Análisis de las estructuras Orgánicas de la CAR para la elaboración del Cuadro de Clasificación. 2. Participar en las reuniones para la establecer las necesidades para la construcción del nuevo depósito para la sede el Archivo Central e Histórico de CAR. 3. Establecimiento del procedimiento y diseño del formato para el seguimiento y control y evaluación de los archivos de gestión de la entidad. 4. Participación en el diseño y la elaboración de oficios digitales en el Sistema de Gestión Documental de la entidad, llamado SIDCAR. APORTACIONES QUE EN MATERIA DE APRENDIZAJE: Conocimiento de la entidad en relación de su funciones, procedimientos / Lograr que el personal responsable de generar la documentación en la entidad, se involucre en el proceso de gestión documental / Entender que la información y la documentación es la base más importante en la organización, ya que es el resultado y la evidencia de la gestión diaria de cada una de las dependencias de la entidad.
Trabajo académico
Creación de la Sección del Archivo Central de la Facultad de Medicina de acuerdo a la Guía técnica para la formulación de proyectos de la Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria (Universidad de Panamá)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) García, Emma del Pilar; García, Emma del Pilar
Trabajo fin de Máster dirigido por Fermina Santana y tutora María Centeno Jiménez. La Facultad de Medicina de la Universidad de Panamá, se creo en el año 1951, formando profesionales de la salud al más alto nivel académico, científico y humanista. Hace aproximadamente medio siglo, motivados a producir cambios importantes a nivel profesional, así como elevar significativamente la disponibilidad y la conservación de los documentos en toda su estructura general. Este logro se obtendrá a través del proyecto a realizar en el Campus de Antenas, Ciudad Universitaria, logrando que dentro de su nueva estructura general sea integrado la creación del Archivo Central de a Facultad de Medicina, tomando en cuenta el estudio de políticas, leyes y legislación de esta organización como institución. Consciente de esta realidad y de la actualización de la modernidad de los Archivos se requiere de una serie de procedimientos que garanticen que su infraestructura tenga una protección eficaz contra cualquier riesgo de deterioro o perdida, ya que custodiara los documentos que se generan en la Facultad. En las recomendaciones se esclarecen elementos de ejecución, con soluciones, como las nuevas reglas de construcción que deben ser aplicadas a futuras edificaciones de Archivo. Estas recomendaciones están redactadas para los archivos españoles de nueva construccion, para edificios que se pretenden adaptar a dicho fin o para mejorar ya los existentes, igualmente pueden ser implementadas en los archivos de los países iberoamericanos, los cuales pueden estar sujeto a modificaciones y también se toma como base la Guía Técnica para la Formulación de Proyectos de la Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria y las recomendaciones para la Edificación de Archivos, previo, al equipamiento destinado a la conservación de los documentos de acuerdo con las leyes de Archivos Nacionales, de manera que estas recomendaciones sean las adecuadas a nuestro clima tropical.
Trabajo académico
Documentos de cementerios. Identificación y Valor
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Fenoglio Vaira, Norma Catalina; Fenoglio Vaira, Norma Catalina
Trabajo fin de Máster dirigido por Ana María Martínez de Sánchez. La identificación es el primer paso del tratamiento archivístico, indispensable para valorar las series. La valoración, como etapa intelectual del proceso de evaluación, es fundamental para decidir el plazo de conservación de cada serie y asegurar la conformación del patrimonio documental. Atento a sus facultades, los Municipios producen documentos entre los cuales se hallan los de cementerio. La legislación en torno a los sepulcros, así como los ritos y ceremonias religiosas en el momento del fallecimiento, muestran las características e idiosincrasia de cada pueblo y pueden estudiarse a partir de diferentes fuentes, de acuerdo a la naturaleza de la investigación. El objetivo de este trabajo es identificar los documentos que producen los municipios con relación a las defunciones y los cementerios y determinar su valor. Como estudio de caso, se analiza y compara la producción documental así como los procedimientos administrativos del área Cementerios de la Municipalidad de Morteros, en la Provincia de Córdoba, Argentina, y la correspondiente al Ayuntamiento de Girona, en Cataluña, España. Complementariamente, se identifican documentos relacionados con los muertos en otras instituciones públicas y privadas. Se estudia también el rol del archivero y su responsabilidad como custodio de información valiosa y sensible desde el punto de vista emotivo. Se pretende demostrar que funciones idénticas producen documentos iguales, que es necesario preservar la memoria que se conserva en los archivos de cementerios, y que el archivero debe tener una conducta ética para mantener el equilibrio entre el derecho de los ciudadanos a la información y su deber de proteger los intereses de la sociedad y la administración a la que sirve.
Trabajo académico
La evaluación desde la gestión del documento en un país en vías de desarrollo
(Universidad Internacional de Andalucía, 2015) Vázquez Bevilacqua, Mauricio; Vázquez Bevilacqua, Mauricio
Trabajo Fin de Máster (2006). Directora: Branka Tanodi ; Tutores: José Enrique Fernández, Amparo Alonso García. La presente tesis aborda la temática de la Evaluación Documental desde una perspectiva teórico–evolutiva con un enfoque transdisciplinar y énfasis legislativo, a través de un estudio comparado integrando distintas visiones de diversos autores, a lo largo del siglo XX hasta la actualidad. Procura resaltar la necesidad de implementar la evaluación de los documentos desde la gestión, sin olvidar el marco de realidad de un país no desarrollado archivísticamente como es el Uruguay. Además del estudio teórico –por autor y su análisis comparado-, del aporte normativo nacional e internacional y de un planteo transdisciplinar, este trabajo de investigación concluye con un conjunto de reflexiones, recomendaciones y consideraciones finales, sumado a un nutrido Glosario y una amplia Bibliografía de autores pertenecientes a las tradiciones archivísticas, fundamentalmente, hispana y anglosajona. El debate sobre la Evaluación Documental puede resultar tan o más apasionante que el debate sobre el principio de procedencia, pues se remite a la esencia misma de los archivos, cuando de ella depende, nada menos, que la propia existencia de los mismos.
Trabajo académico
Hacia una Ciencia de los Archivos : Discusión teórica acerca del estatuto científico de la Archivística
(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Sánchez Jaramillo, Luis Fernando; Sánchez Jaramillo, Luis Fernando
Trabajo fin de máster digirido por Ricardo Alberto Castaño Zapata. En el estudio teórico de la Archivística surge como problema recurrente el de la Archivística como ciencia; son múltiples las escuelas que se han alinderado en torno al estudio de la Archivística para abordar temas epistemológicos o metodológicos, pero la referencia al problema de la Archivística como ciencia se suscita como un problema tangencial, bien porque se da como un hecho que el conocimiento de la Archivística es un conocimiento científico o porque se rechaza la posibilidad sin ahondar lo suficiente en razones. A pesar de que el tema no es de tratamiento reciente, cobra gran actualidad puesto que permite aclarar esa situación a la luz de visiones más actuales que le aportan a la teoría de la Archivística, sacándola de una etapa de escepticismo científico donde ha estado cayendo y la relaciona con la ciencia, no para que la igualen, sino para que una y otra acepten su complementariedad. El estudio de la Archivística como ciencia surge como una manera y una necesidad de relacionar los conceptos de Archivística y ciencia mediante una mirada desde la filosofía, y muy especialmente desde la epistemología. Muchos son los justificantes de un estudio como este; la evolución histórica, la conceptualización, las relaciones con las ciencias auxiliares y con la documentación, constituyen el marco teórico del estudio de la Archivística. Los intereses y expectativas producidas por los archivos contribuyeron al desarrollo de la Archivística, dándole un cuerpo doctrinal que, aunque incipiente, se encuentra documentado como nunca antes. La Archivística esta definida y caracterizada por sus principios, presupuestos y cuerpo doctrinal. El problema de la teorización de la Archivística es reciente en el medio profesional, pero la pobre base teórica es responsabilidad de toda la comunidad científica archivística. El interés de esa comunidad archivística por identificar un cuerpo teórico es reciente, pero sus orígenes son más remotos, tal es el caso del principio de procedencia que constituye el fundamento del trabajo científico de los archiveros, pues su origen se data en la segunda mitad del siglo XIX.
Trabajo académico
Identificación y valoración de fondos documentales en archivos de universidades
(2007) Álvarez Rodríguez, Mariela; Álvarez Rodríguez, Mariela
Tesis dirigida por Joaquín Rodríguez Mateos. Presentada en 2005. El presente trabajo está enfocado ha destacar la importancia de la identificación y valoración en los fondos documentales de los archivos de las universidades en Colombia, ya que actualmente no se dispone en el país de herramienta, ni de prácticas que faciliten con precisión dicho proceso en algunas de las universidades. En Colombia, el Archivo General de la Nación ha venido trabajando en la capacitación a los responsables de los Sistemas de Archivo a través de cursos, seminarios, charlas, talleres y similares; también han publicado algunos textos entre los que se destaca el Mini-Manual sobre Tablas de Retención Documental y Transferencias Documentales. Sin embargo, la literatura existente sobre esta temática es escasa. El trabajo se desarrolló con base en una muestra estadística de los archivos de las universidades de carácter privado en Colombia, concretamente en las Oficinas de Talento Humano (personal), aplicando para ello la metodología utilizada en Andalucía-España para identificar y valorar los fondos documentales; se utilizaron igualmente los Formularios que se encuentran en la página Web del Archivo General de Andalucía-España. Para este propósito, se visitaron los Archivos de la muestra identificada de universidades, encontrando que en algunos de ellas, aún no cuenta con Tablas de Valoración Documental TVD, a pesar de que algunas de ellas, han venido realizando esfuerzos para organizar el archivo y desarrollar la identificación y valoración del fondo documental, disponiendo asimismo de procesos automatizados y con documentos y expedientes electrónicos. El documento se presenta en cinco capítulos; el Primero se titula Origen del Trabajo de Investigación, en donde se explican las razones por las cuales se planteó esta temática para la investigación. El Segundo se denomina Enfoque Metodológico y presenta el tipo de investigación desarrollada, según los conceptos de varios autores y las etapas desarrolladas para efectuarla; de igual forma se explica el trabajo de investigación estadístico para saber como se escogió la muestra de universidades objeto de estudio. El Tercero registra el Marco Teórico donde se esbozan las teorías y diversos planteamientos de los autores de países que han liderado el tema de la identificación y valoración documental. El Cuarto incluye el Modelo de las Tablas de Valoración Documental que se han concluido con la investigación realizada y en el Quinto se reportan las conclusiones y recomendaciones. Al final se incluye la bibliografía consultada y la existente sobre el tema.
Trabajo académico
Organización de los archivos del tren cultural (Nicaragua)
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Olivares Rivas, Aura María; Olivares Rivas, Aura María
Trabajo fin de Máster dirigido por Miguel Ayerdis y tutor Luis Fernando Jaén García. Organización de los documentos generados por el Tren Cultural. Éste fue un museo itinerante que difundió los archivos de la Cruzada Nacional de Alfabetización de 1980 en Nicaragua. Los documentos se organizaron a la luz de los principios de procedencia y orden originario. Se describió siguiendo las normas archivísticas internacionales como la ISAD-G, Norma ISO 3166, para codificación del nombre del país, la ISO 8601 para la aplicación de la fecha, y la Cartografía de Cedulación del Consejo Supremo Electoral de Nicaragua. Narra el proceso de organización, la descripción del Fondo y la clasificación orgánico-funcional del mismo. Contiene además un breve contexto histórico de la situación política social de Nicaragua y el escenario académico - jurídico de la archivística.
Trabajo académico
Organización del Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Cárdenas Bermejo, Elvia Yolanda; Cárdenas Bermejo, Elvia Yolanda
Trabajo fin de Máster dirigido por Oriel Gómez Mendoza. . La Organización de un Archivo Municipal desempeña un papel importante dentro de nuestra sociedad, por ello el propósito de este trabajo es dar a conocer cómo Organizar el Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México; dividido en diferentes apartados con la finalidad de dar seguimiento al proceso de Organización del Archivo Municipal. Así abordaremos el Archivo y la Gestión documental, donde se localiza el Municipio de Villamar, Organización del Archivo Clasificación y Ordenación de los documentos, los pasos a seguir para la creación de un Sistema de Archivo, Instalación de los documentos, Local, Material y Mobiliario. Por último se concluye con la Elaboración de Normas de Archivo y Servicios de los Documentos.
Trabajo académico
Organización del subfondo: Faculad de Educación de la Universidad del Valle, Cali, Colombia. Informe de prácticas
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Lozada Ávila, Carolina; Lozada Ávila, Carolina
Informe de prácticas fin de Máster. Tutor: José Alberto Giraldo López. Esta memoria describe cada una de las actividades realizadas en la práctica para obtener el titulo del V Máster en Gestión Documental y Administración de Archivos, de la Universidad Internacional de Andalucía, cursado en el periodo de Agosto 2010 -Septiembre de 2011. Las prácticas fueron realizadas en una reconocida Universidad de Cali-Colombia, la Universidad del Valle. Esta institución tiene más de 67 años de funcionamiento y ha logrado consolidar unos fondos documentales de gran importancia para la historia de la educación del departamento del Valle del Cauca. Uno de ellos fue el sub-fondo de la Facultad de Educación 1962-1994, el cual se encontraba custodiado sin ningún criterio de organización archivística y con el riesgo de pérdida de la información. Recociendo la importancia de este fondo, desde el área de Gestión Documental de la Universidad se planea un proyecto de organización que permita a la comunidad académica y a la ciudadanía en general consultar este Archivo. Y es en el marco de este proyecto donde se realiza la práctica, coordinando la organización del sub-fondo de la Facultad de Educación, aplicando todos los conocimientos adquiridos en el Máster.
Trabajo académico
Política archivística en la República Dominicana
(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Berroa Eusebio, Yanira Altagracia; Berroa Eusebio, Yanira Altagracia
Trabajo fin de Máster dirigido por Severiano Fernández Ramos. La presente investigación se refiere a la Política Archivística en la República Dominicana. Entendiéndose por ésta el conjunto de actividades orientadas a la toma de decisiones que conducen a la ejecución de programas y proyectos que incluyen las legislaciones, los archivos, las instituciones productoras de documentos y los usuarios en sentido general. La ejecución de una política archivística debe ser encaminada a dotar los organismos públicos y privados de las herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones archivísticas de una manera coherente y uniforme, así como el establecimiento de pautas para la correcta aplicación del tratamiento archivístico a los documentos que produzcan dichas instituciones, en aras de una mayor eficacia administrativa, un mejor servicio a los ciudadanos y una correcta garantía de transparencia en cada una de las instituciones productoras. La realización de estas políticas convertirían los archivos en auténticos centros de información, imprescindibles para la administración y esenciales para la cultura, permitiendo que la relación entre el Estado y la sociedad sea más dinámica e integral y, por ende, haya un mayor grado de compromiso y solidaridad entre sus miembros. En busca de alcanzar resultados medibles y cuantificables, el AGN se encuentra inmerso en un proceso de reestructuración y cambios, mientras que en las áreas del sector público no se han extendido dichas medidas ya que la legislación que crea el Sistema Nacional de Archivos es de recién creación y promulgación, por lo tanto, no existe aún un reglamento para su aplicación.
Trabajo académico
Propuesta de implantación de un sistema de gestión documental informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador
(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Amaya León, Sonia Haydée; Amaya León, Sonia Haydée
Trabajo fin de Máster dirigido por Tomás Nogales Flores y tutora, Ana Verdú Peral. En la actualidad la mayoría de organizaciones e instituciones independientes de su giro o rubro, tienen un alto grado de modernización en todos sus procesos, lo cual les ha permitido mantenerse competitivas en un mundo globalizado. Una de las herramientas que les permite realizar su gestión, es la obtención de información en momentos oportunos, apoyándose de una efectiva gestión documental y administración de sus archivos al interior de la organización. Tal es el caso de la Universidad Francisco Gavidia, una institución de educación superior comprometida con la población a la que sirve a través de su visión y misión y que día a día pretende cumplir con la realización de una gestión académica y administrativa a través de la ejecución de una serie de funciones y actividades que se evidencian o plasman en documentos que forman el fondo documental universitario. El presente proyecto tiene como objetivo, plasmar los elementos y la metodología necesaria para desarrollar un Sistema de Gestión Documental Informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador que permita entre muchas otras cosas: organizar, clasificar y describir los documentos para su adecuada explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones, valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la gestión y para el futuro asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o emergencia entre otros.