Gestión de Documentos y Administración de Archivos
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Trabajo académicoAnálisis de la Ley de Archivos del Estado de Puebla (16 de diciembre de 2009)(Universidad Internacional de Andalucía, 2015) Garrido Vargas, Carlos; Garrido Vargas, CarlosTrabajo Fin de Máster (2011). Directora: Teresa Rodríguez de las Heras Ballell ; Tutor: Gustavo Villanueva Bazán. El estudio aborda el análisis de la Ley de Archivos del Estado de Puebla, publicada el 16 de diciembre de 2009, desde la visión de un archivista. El objetivo es proporcionar una serie de comentarios y críticas a la forma en cómo se legisló en la materia. Así mismo, se exponen algunos antecedentes sobre la historia de la legislación y la normatividad en México, desde la época colonial y hasta el siglo XXI, en cuanto a la gestión documental y la administración de los Archivos. Por otra parte, también se plantean una serie de recomendaciones o consideraciones que deberían tomarse en cuenta, desde el punto de vista de un archivista, a la hora de legislar. Para ello, se tomó como referencia la experiencia legislativa en otros estados de la república mexicana y otros países, en especial España, así como la teoría y metodología archivística y los conocimientos en la materia del autor.- Trabajo académicoAplicação da Classificação Arquivística no "Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direito Autoral" (ECAD. Brasil): Um estudo de caso(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Terra Pirés, Silvia; Terra Pirés, SilviaTrabajo fin de Máster dirigido por Heloísa Liberalli Bellotto y tutora Remedios Rey. Este trabalho reflete os interesses de pesquisa em torno do tema “Classificação” iniciado no Curso de Graduação de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense e agora como tema da tese apresentado à Maestria de Gestión Documental y Administración de Archivos. Registro aqui um pouco das dúvidas, indagações e das preocupações sobre a necessidade do conhecimento para o desenvolvimento de um Plano de Classificação Orgânico-funcional. Como campo empírico desta pesquisa, utilizei como referência o Plano de Classificação do Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais – ECAD, desenvolvendo um estudo de caso comparado entre o instrumento vigente e o novo, elaborado em parâmetros arquivísticos. A proposta desta pesquisa é a elaboração do plano de classificação parcial dos documentos da Área de Recursos Humanos, que integra o Fundo ECAD Direitos Autorais. Desta forma, este trabalho proporcionará através de métodos e técnicas arquivísticos adequados, a identificação, organização e acesso aos documentos de forma objetiva e eficaz. O objetivo geral desta pesquisa é discutir a classificação de documentos arquivísticos, identificando a produção do conhecimento arquivístico sobre classificação, verificar a validade dos princípios de proveniência e de ordem original como bases do processo classificatório arquivístico e examinar as bases da construção de instrumentos de classificação elaborados para a organização dos arquivos. Especificamente, apresentam-se como objetivos, o estabelecimento de um plano de classificação parcial para a Área de Recursos Humanos do Fundo ECAD e para atendê-lo, será realizado o estudo teórico sobre a classificação em manuais de Arquivologia; sobre a identificação, que prevê o estudo da legislação, organogramas, normas e procedimentos do ECAD e a apresentação das séries documentais identificadas neste grupo; desta maneira, será possível reconstituir o contexto de produção, elaborando um plano de classificação que permita otimizar o acesso aos documentos armazenados.
- Trabajo académicoEl Archivo de la Autoridad Portuaria de Huelva(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Ruiz Minero, María Dolores; Ruiz Minero, María DoloresMemoria Fin de Máster (fechada en 2011). Tutora: Remedios Rey de las Peñas. El Puerto de Huelva se ha convertido desde su nacimiento en una fuente fundamental para la historia de esta ciudad. Debido a su especial enclave estratégico la zona portuaria onubense ha venido siendo explotada desde tiempos prehistóricos y continuado por los pueblos tartesios, fenicios y griegos… y hasta la actualidad, atraídos por las riquezas minerales de la provincia. Pero será a partir de finales del siglo XIX, con el nacimiento de la “Junta Especial de Comercio y Puerto de Huelva”, actual Autoridad Portuaria de Huelva, cuando se produzca un cambio y revitalización especial para la provincia onubense. Desde el nacimiento de esta Autoridad Portuaria la ciudad de Huelva ha cobrado un papel fundamental, devolviéndole su posición de enclave estratégico que ya había tenido desde la prehistoria, y en ello ha tenido mucho que ver la riqueza minera de la provincia onubense y la revolución industrial que requería de estos productos, explotados por compañías extranjeras en un régimen semicolonial. El nacimiento de la Autoridad Portuaria de Huelva ha sido, sin duda, fundamental para el enriquecimiento y el devenir de la historia de esta ciudad, y su Archivo, por tanto, se ha convertido en una fuente principal para conocer la historia del pueblo onubense, recogiendo, conservando y difundiendo su historia.
- Trabajo académicoLa evaluación desde la gestión del documento en un país en vías de desarrollo(Universidad Internacional de Andalucía, 2015) Vázquez Bevilacqua, Mauricio; Vázquez Bevilacqua, MauricioTrabajo Fin de Máster (2006). Directora: Branka Tanodi ; Tutores: José Enrique Fernández, Amparo Alonso García. La presente tesis aborda la temática de la Evaluación Documental desde una perspectiva teórico–evolutiva con un enfoque transdisciplinar y énfasis legislativo, a través de un estudio comparado integrando distintas visiones de diversos autores, a lo largo del siglo XX hasta la actualidad. Procura resaltar la necesidad de implementar la evaluación de los documentos desde la gestión, sin olvidar el marco de realidad de un país no desarrollado archivísticamente como es el Uruguay. Además del estudio teórico –por autor y su análisis comparado-, del aporte normativo nacional e internacional y de un planteo transdisciplinar, este trabajo de investigación concluye con un conjunto de reflexiones, recomendaciones y consideraciones finales, sumado a un nutrido Glosario y una amplia Bibliografía de autores pertenecientes a las tradiciones archivísticas, fundamentalmente, hispana y anglosajona. El debate sobre la Evaluación Documental puede resultar tan o más apasionante que el debate sobre el principio de procedencia, pues se remite a la esencia misma de los archivos, cuando de ella depende, nada menos, que la propia existencia de los mismos.
- Trabajo académicoHacia una Ciencia de los Archivos : Discusión teórica acerca del estatuto científico de la Archivística(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Sánchez Jaramillo, Luis Fernando; Sánchez Jaramillo, Luis FernandoTrabajo fin de máster digirido por Ricardo Alberto Castaño Zapata. En el estudio teórico de la Archivística surge como problema recurrente el de la Archivística como ciencia; son múltiples las escuelas que se han alinderado en torno al estudio de la Archivística para abordar temas epistemológicos o metodológicos, pero la referencia al problema de la Archivística como ciencia se suscita como un problema tangencial, bien porque se da como un hecho que el conocimiento de la Archivística es un conocimiento científico o porque se rechaza la posibilidad sin ahondar lo suficiente en razones. A pesar de que el tema no es de tratamiento reciente, cobra gran actualidad puesto que permite aclarar esa situación a la luz de visiones más actuales que le aportan a la teoría de la Archivística, sacándola de una etapa de escepticismo científico donde ha estado cayendo y la relaciona con la ciencia, no para que la igualen, sino para que una y otra acepten su complementariedad. El estudio de la Archivística como ciencia surge como una manera y una necesidad de relacionar los conceptos de Archivística y ciencia mediante una mirada desde la filosofía, y muy especialmente desde la epistemología. Muchos son los justificantes de un estudio como este; la evolución histórica, la conceptualización, las relaciones con las ciencias auxiliares y con la documentación, constituyen el marco teórico del estudio de la Archivística. Los intereses y expectativas producidas por los archivos contribuyeron al desarrollo de la Archivística, dándole un cuerpo doctrinal que, aunque incipiente, se encuentra documentado como nunca antes. La Archivística esta definida y caracterizada por sus principios, presupuestos y cuerpo doctrinal. El problema de la teorización de la Archivística es reciente en el medio profesional, pero la pobre base teórica es responsabilidad de toda la comunidad científica archivística. El interés de esa comunidad archivística por identificar un cuerpo teórico es reciente, pero sus orígenes son más remotos, tal es el caso del principio de procedencia que constituye el fundamento del trabajo científico de los archiveros, pues su origen se data en la segunda mitad del siglo XIX.
- Trabajo académicoOrganización del Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Cárdenas Bermejo, Elvia Yolanda; Cárdenas Bermejo, Elvia YolandaTrabajo fin de Máster dirigido por Oriel Gómez Mendoza. . La Organización de un Archivo Municipal desempeña un papel importante dentro de nuestra sociedad, por ello el propósito de este trabajo es dar a conocer cómo Organizar el Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México; dividido en diferentes apartados con la finalidad de dar seguimiento al proceso de Organización del Archivo Municipal. Así abordaremos el Archivo y la Gestión documental, donde se localiza el Municipio de Villamar, Organización del Archivo Clasificación y Ordenación de los documentos, los pasos a seguir para la creación de un Sistema de Archivo, Instalación de los documentos, Local, Material y Mobiliario. Por último se concluye con la Elaboración de Normas de Archivo y Servicios de los Documentos.
- Trabajo académicoPropuesta de Modelo para la Descripción, Informatización y Digitalización de los Fondos del Archivo Histórico Casa de Morelos. El caso de la Serie: Sacerdotes. Subserie: Licencias. Morelia, Michoacán, México(Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Ruiz Silera, David Eduardo; Ruiz Silera, David EduardoTrabajo fin de Máster dirigido por Oriol Gómez Mendoza. El presente trabajo tiene como finalidad proponer un Modelo de Descripción, Informatización y Digitalización Archivístico a implementarse en los fondos del Archivo Histórico Casa de Morelos, dependiente del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) en la ciudad de Morelia, Michoacán, México. El Archivo custodia 3 Fondos: Diocesano, Parroquial y Capitular; más un Civil, compuesto por la sección de Policía y Guerra y dos Colecciones, integrada por “Personajes” y la Colección Cartográfica. Como el título lo señala se compone de dos fases; una primera fase que consta de la descripción, en donde conforme a la Norma Internacional General de Descripción Archivística,1 se propuso la descripción multinivel de los fondos, el vaciado a una base de datos para su recuperación informatizada y por último la digitalización que será aplicada de acuerdo a las DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos, y el cual fue desarrollado por la UNESCO como guía para todas aquellas instituciones que tienen interés en digitalizar sus fondos.
- Trabajo académicoUna reflexión archivística e histórica sobre el concepto de patrimonio documental en México(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Monroy Casillas, Ilihutsy; Monroy Casillas, IlihutsyTrabajo fin de Máster. Dirección: Bolfy Efraín Cottom Ulím. Tutoría: Javier Barbadillo Alonso. El estudio aborda el problema del patrimonio documental desde una perspectiva integral, reuniendo las reflexiones de la archivística, la administración y la historia con la intención de proponer las definiciones de patrimonio documental, patrimonio archivístico y patrimonio histórico-cultural archivístico que contribuyan al entendimiento de las tareas archivísticas de preservación de los documentos y archivos, ya que son bienes útiles para soluciones cotidianas, pero también contenedoras de la memoria e identidad social. Por otra parte considera la situación del patrimonio archivístico en México, a partir de un estudio de la legislación y de tres realidades institucionales como ejemplo de las dificultades a las que se enfrentan legisladores, administradores, archivistas, historiadores y sociedad. // This study aims to investigate the documentary patrimony problem from an integral perspective, this means that it collects reflexions from Archival Science, Administration and History as well as proposes definitions for documentary patrimony, archival patrimony and cultural history archival patrimony. These concepts will help to understand archivistic duties related to documents and files preservation, working as helpful tools in everyday chores and holding social identity and memory simultaneously. On the other hand this research considers the situation in Mexico and its file patrimony based on a legislation study and on the situation of 3 Mexican institutions (Archivo General de la Nación, Instituto Nacional de Antropología e Historia and Universidad Nacional Autónoma de Mexico) which would provide different references on the difficulties that legislators, administrators, archival scientifics, historians and society have to deal with.
- Trabajo académicoSistema de Gestión Documental de la Universidad Nacional Agraria (Nicaragua) SIGDUNA(Universidad Internacional de Andalucía, 2013) Rodríguez Ruiz, María Dolores; Rodríguez Ruiz, María DoloresTrabajo fin de máster dirigida por Mariano García Ruipérez y tutor Joaquim Llansó SanJuan. Este documento tiene como objetivo crear un Sistema de Gestión de Documentos de Archivo en la Universidad Nacional Agraria (Nicaragua) que permita la organización, conservación y disposición de los documentos de archivos que se generan en la institución para la preservación de la memoria histórica e institucional de la UNA. Para la realización del diagnóstico de la situación de los archivos se realizó entrevista a áreas importantes que gestionan documentos de archivos a nivel de la sede central y dos sedes regionales con el propósito de conocer el estado actual de los documentos de archivos, forma de almacenamiento, estado de conservación, tipo de formatos y proceso de eliminación que se realiza y los lineamientos o políticas que auxilian estos procesos y el nivel de conocimiento técnico del personal que en estos momentos manejan los archivos. También se presenta una propuesta de creación del sistema acompañado de un Manual de Procedimientos que guiara cada uno de los procesos de la gestión de los documentos de archivos en la universidad y la propuesta del cuadro de clasificación de los documentos.
- Trabajo académicoSistema Nacional de Archivos en República Dominicana(Universidad Internacional de Andalucía, 2011) Sarrí Sidoco, Epifanio; Sarrí Sidoco, EpifanioTrabajo fin de Máster dirigido por Irene Pérez Guerra. El principal objetivo del archivo intermedio es evitar que lleguen directamente a los archivos históricos los documentos que aún no pueden ser consultados por el público en general, debido a las posibles restricciones de acceso a su contenido informativo. Los fines de un sistema archivístico son establecer el modelo de organización que se desea aplicar a un fondo documental. Para lo cual sería necesaria la elección de un determinado modelo, con el objetivo de que los archivos lo sean de verdad y que puedan cumplir con el propósito por el que han sido instituidos: centros de información para la institución productora de documentos, los investigadores, el público en general, y en nuestro caso, para transparentar el funcionamiento de la Administración Pública y sus relaciones con los ciudadanos, e incluso con otros países. La realidad archivística de la República Dominicana necesita completar, para su adecuado funcionamiento, el sistema archivístico vigente desde diciembre del año 2008.