Gestión de Documentos y Administración de Archivos

Permanent URI for this collectionhttps://dspace.unia.es/handle/10334/21

Browse

Browsing Gestión de Documentos y Administración de Archivos by Subject "Colombia"

Filter results by typing the first few letters
Now showing 1 - 4 of 4
  • Thumbnail Image
    Open AccessTrabajo académico
    Aplicación de la Norma ISO 9001/2008 en la Oficina de Archivo, Documentación e Información de la Universidad de La Salle (Bogotá, Colombia)
    (Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Celis Ávila, Alexandra; Celis Ávila, Alexandra
    Trabajo fin de Máter dirigido por Luis Fernando Jaén García. Hoy en día, hablar de calidad es un tema que dejo de ser moda, y se convirtió en requisito para las entidades publicas o privadas, la calidad no se entiende ya solo como un producto que cumple ciertos requisitos del cliente, hoy en día es una cultura organizacional que no se implementa por gusto sino por necesidad de normalizar. Un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008, es una alternativa estratégica para adoptar, a fin de asegurar la eficiencia y eficacia de la institución, mediante la definición, control y medición de las metas propuestas, dando cumplimiento a los requerimientos de los clientes actuales y potenciales. En este sentido las unidades de información específicamente los Archivos han implementado en el desarrollo de sus actividades, procesos y funciones la Norma ISO 9001, como estándar que permite engranar un Sistema de Gestión de Calidad con la Gestión Documental. Por tal razón el proyecto del Diseño del Sistema de Gestión de Calidad en la Universidad de La Salle, es de gran importancia, debido a que se desarrollan las primeras etapas del proceso de certificación, que una vez implementado estructura la parte interna de la organización, proporcionando un control en cada una de las actividades que se realizan y facilitando la toma de acciones que generan la mejora del servicio y satisfacción de las necesidades cambiantes del cliente.
  • Thumbnail Image
    Open AccessTrabajo académico
    Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, Colombia. Informe de prácticas
    (Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Serrato Peña, Blanca; Serrato Peña, Blanca
    Informe de prácticas fin de Máster. Tutora: Gladys Jiménez González. Las actividades desarrolladas se basaron en los cocimientos recibidos en el Máster cuyo objetivo era brindarnos conocimiento, experiencias e instrucciones para el manejo de la información y la documentación desde la identificación, valoración, organización, descripción, selección, conservación y administraciones electrónicas. LAS TAREAS Y TRABAJOS DESARROLLADOS FUERON: 1. Análisis de las estructuras Orgánicas de la CAR para la elaboración del Cuadro de Clasificación. 2. Participar en las reuniones para la establecer las necesidades para la construcción del nuevo depósito para la sede el Archivo Central e Histórico de CAR. 3. Establecimiento del procedimiento y diseño del formato para el seguimiento y control y evaluación de los archivos de gestión de la entidad. 4. Participación en el diseño y la elaboración de oficios digitales en el Sistema de Gestión Documental de la entidad, llamado SIDCAR. APORTACIONES QUE EN MATERIA DE APRENDIZAJE: Conocimiento de la entidad en relación de su funciones, procedimientos / Lograr que el personal responsable de generar la documentación en la entidad, se involucre en el proceso de gestión documental / Entender que la información y la documentación es la base más importante en la organización, ya que es el resultado y la evidencia de la gestión diaria de cada una de las dependencias de la entidad.
  • Thumbnail Image
    Open AccessTrabajo académico
    Identificación y valoración de fondos documentales en archivos de universidades
    (2007) Álvarez Rodríguez, Mariela; Álvarez Rodríguez, Mariela
    Tesis dirigida por Joaquín Rodríguez Mateos. Presentada en 2005. El presente trabajo está enfocado ha destacar la importancia de la identificación y valoración en los fondos documentales de los archivos de las universidades en Colombia, ya que actualmente no se dispone en el país de herramienta, ni de prácticas que faciliten con precisión dicho proceso en algunas de las universidades. En Colombia, el Archivo General de la Nación ha venido trabajando en la capacitación a los responsables de los Sistemas de Archivo a través de cursos, seminarios, charlas, talleres y similares; también han publicado algunos textos entre los que se destaca el Mini-Manual sobre Tablas de Retención Documental y Transferencias Documentales. Sin embargo, la literatura existente sobre esta temática es escasa. El trabajo se desarrolló con base en una muestra estadística de los archivos de las universidades de carácter privado en Colombia, concretamente en las Oficinas de Talento Humano (personal), aplicando para ello la metodología utilizada en Andalucía-España para identificar y valorar los fondos documentales; se utilizaron igualmente los Formularios que se encuentran en la página Web del Archivo General de Andalucía-España. Para este propósito, se visitaron los Archivos de la muestra identificada de universidades, encontrando que en algunos de ellas, aún no cuenta con Tablas de Valoración Documental TVD, a pesar de que algunas de ellas, han venido realizando esfuerzos para organizar el archivo y desarrollar la identificación y valoración del fondo documental, disponiendo asimismo de procesos automatizados y con documentos y expedientes electrónicos. El documento se presenta en cinco capítulos; el Primero se titula Origen del Trabajo de Investigación, en donde se explican las razones por las cuales se planteó esta temática para la investigación. El Segundo se denomina Enfoque Metodológico y presenta el tipo de investigación desarrollada, según los conceptos de varios autores y las etapas desarrolladas para efectuarla; de igual forma se explica el trabajo de investigación estadístico para saber como se escogió la muestra de universidades objeto de estudio. El Tercero registra el Marco Teórico donde se esbozan las teorías y diversos planteamientos de los autores de países que han liderado el tema de la identificación y valoración documental. El Cuarto incluye el Modelo de las Tablas de Valoración Documental que se han concluido con la investigación realizada y en el Quinto se reportan las conclusiones y recomendaciones. Al final se incluye la bibliografía consultada y la existente sobre el tema.
  • Thumbnail Image
    Open AccessTrabajo académico
    Organización del subfondo: Faculad de Educación de la Universidad del Valle, Cali, Colombia. Informe de prácticas
    (Universidad Internacional de Andalucía, 2012) Lozada Ávila, Carolina; Lozada Ávila, Carolina
    Informe de prácticas fin de Máster. Tutor: José Alberto Giraldo López. Esta memoria describe cada una de las actividades realizadas en la práctica para obtener el titulo del V Máster en Gestión Documental y Administración de Archivos, de la Universidad Internacional de Andalucía, cursado en el periodo de Agosto 2010 -Septiembre de 2011. Las prácticas fueron realizadas en una reconocida Universidad de Cali-Colombia, la Universidad del Valle. Esta institución tiene más de 67 años de funcionamiento y ha logrado consolidar unos fondos documentales de gran importancia para la historia de la educación del departamento del Valle del Cauca. Uno de ellos fue el sub-fondo de la Facultad de Educación 1962-1994, el cual se encontraba custodiado sin ningún criterio de organización archivística y con el riesgo de pérdida de la información. Recociendo la importancia de este fondo, desde el área de Gestión Documental de la Universidad se planea un proyecto de organización que permita a la comunidad académica y a la ciudadanía en general consultar este Archivo. Y es en el marco de este proyecto donde se realiza la práctica, coordinando la organización del sub-fondo de la Facultad de Educación, aplicando todos los conocimientos adquiridos en el Máster.