Los secretarios del Hospital de las Cinco Llagas de Sevilla en el Antiguo Régimen y su actividad escrituraria

Abstract

Trabajo fin de Máster. Los secretarios del Hospital de las Cinco Llagas de Sevilla fueron notarios apostólicos y se remontan a mediados del siglo XVI. Su actividad se fue concretando y configurando a lo largo del siglo XVII, que fue la época de mayor apogeo y cuando se estableció que la secretaría del Hospital significaba el paso previo al máximo cargo del hospital: la administración. Adquirieron mucho poder al tener acceso a los documentos emitidos en todas las dependencias del Hospital, información que después vaciaba en los diferentes libros diarios del Hospital. Sus obligaciones se incrementaron al grado de hacerse indispensable un oficial escribiente lego que lo ayudaba en la tarea de escrituración y contabilidad. Incluso al secretario se le encomendaba viajar a la corte de Madrid o a Roma para el seguimiento de los pleitos que mantenía el Hospital. El secretario pasaba a limpio todos los acuerdos y las providencias de los patrones y administradores. Generalmente, daba fe de todas las partidas cobradas, gastadas y vendidas por el administrador y el mayordomo y sus obras pías, tomando razón de todo en diferentes libros. También igualaba cada semana el gasto de botillería, realizando las demás cuentas y liquidaciones, dando las certificaciones pedidas, consultándolo antes con el administrador, para que determinase si podía ocasionar algún perjuicio a los derechos y privilegios del Hospital. Tenía en su poder todos los libros, documentos originales y copias autorizadas del Hospital. El administrador, el mayordomo, el abogado agente, los escribanos estaban obligados a entregarle la documentación generada en el ejercicio de sus respectivas funciones y la que estuviera relacionada con el Hospital. Cuando los ministros mayores necesitaban algo del archivo, tenían facultad para sacarlo, con el compromiso de devolución en un plazo máximo, en caso contrario se aplicaba una multa monetaria. Existió una evidente promoción interna entre los eclesiásticos vinculados a este Hospital: de cura se podía pasar a mayordomo y de secretario ascender a administrador. En este Hospital la existencia de un archivo tenía gran importancia y no era una cuestión baladí o circunstancial. Privilegios, bulas y documentación acreditativa de sus propiedades estaban guardados en un baúl de tres llaves, que estaban en poder del administrador, el secretario y el patrono presidente.